Control de gestión para pymes de distribución e industria
¿Puedes contestar a esto sin mirar?
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¿Cuánto ganas exactamente con el producto que más vendes?
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¿Cuánto dinero tienes ahora mismo parado en el almacén?
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Si mañana te piden justificar la valoración de tu inventario, ¿con qué se la justificas?
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Y solo si transformas el producto —cortas, envasas, montas—: ¿qué rendimiento real estás sacando?
Casi ningún gerente puede contestarlas de memoria. No porque lo hagan mal: porque nadie tiene tiempo de sentarse a calcularlo, y el programa de gestión no lo calcula solo.
02 El margen
Tu programa te dice lo que has vendido.
No te dice lo que has ganado.
Tu sistema resta el coste de compra al precio de venta y ahí se para. Todo lo demás —los rappels que te abona el proveedor, los portes, el tiempo de preparar el pedido, las devoluciones— se contabiliza en global, a fin de mes, y no llega nunca a cada producto.
Cifras de ejemplo, no de ningún cliente. El mismo producto, el mismo pedido y la misma factura: lo único que cambia es que están todos los costes. Con márgenes de distribución que van del 3 % al 30 %, equivocarse en tres puntos no es un matiz: es el beneficio entero de esa línea.
Ejemplo · 100 € de venta
Tu sistema dice 18,0 %
| Venta bruta | 100,00 |
|---|---|
| Descuentos y abonos al cliente | −4,00 |
| Coste de compra | −82,00 |
| Rappel del proveedor | +1,50 |
| Coste de servir · casi nadie lo reparte por producto | |
| Portes | −5,20 |
| Preparación del pedido | −3,80 |
| Devoluciones | −2,30 |
| Margen real | 4,20 |
Margen real 4,2 %
03 El almacén
Y el almacén nunca avisa.
El material parado no aparece en tus cuentas como un problema: aparece como un activo. Nadie lo señala, nadie lo mira, y en el balance se lee como patrimonio.
Eso es control de gestión: que tus números reflejen lo que pasa de verdad y te sirvan para decidir qué comprar, qué producir y a qué precio vender. Una empresa de doscientas personas tiene a alguien dedicado a ello. Una de veinte, casi nunca.
- Valor del almacén 1.000.000 €
- Sin movimiento en 12 meses 8 %
Dinero quieto 80.000 €
Cifras de ejemplo. No es una pérdida contable, y por eso nadie la ve: en el balance ese material sigue valiendo lo que costó.
04 Quién te lo dice
Me llamo Miguel López Montagut.
Tengo más de ocho años de experiencia en contabilidad y fiscalidad de pyme —primero en gestoría, viendo por dentro los libros de muchas empresas como la tuya— y hoy me ocupo de la gestión en una empresa industrial: entre otras cosas, del control de existencias y de costes.
La mitad de este trabajo es contabilidad y la otra mitad es almacén, y casi nunca están en la misma persona. El consultor de automatización no entiende por qué descuadra un inventario; el asesor contable no automatiza nada.
- 8+años en contabilidad y fiscalidad de pyme
- Hoycontrol de existencias y de costes en una empresa industrial
- 100 %remoto, desde Salamanca, para toda España
05 Qué hago por ti
Se hace en tres tiempos, y en este orden.
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1 · Diagnóstico
Empezamos por saber dónde estás
Contesto esas preguntas con tus propios datos. Cuánto vale de verdad tu stock frente a lo que tienes contabilizado, cuánto llevas parado y desde cuándo, cuánto te cuesta realmente lo que vendes —con mermas y rendimientos, si transformas— y qué productos te están haciendo perder dinero sin que lo sepas.
Informe de 6 a 8 páginas y una reunión para repasarlo.
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2 · Implantación
Si merece la pena, lo dejamos arreglado
Ponemos orden en tu catálogo de productos: sin códigos duplicados, sin unidades mezcladas y con un criterio de valoración que se sostenga. Montamos el cálculo de lo que te cuesta de verdad cada cosa que vendes. Repartimos los recuentos a lo largo del año, para no volver a parar el almacén dos días en diciembre. Y dejamos los datos saliendo solos de tu programa cada mes. No se instala nada en tus sistemas.
Los dos primeros cierres mensuales los hago contigo.
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3 · Cada mes
Y luego me ocupo de que siga funcionando
Cada mes el cierre se ejecuta solo y recibes un informe de dos páginas con lo que se ha salido de rango. Cada trimestre lo revisamos juntos con calma. Por tu parte no hay que hacer nada más que dejar salir una exportación que queda programada.
Cuota mensual, sin permanencia más allá del arranque.
06 Cómo trabajo
Cinco condiciones, y todas juegan a tu favor.
- Junto a tu asesor, no en su lugar. Él sigue con la contabilidad y los impuestos; yo me ocupo de que los números que usas para decidir sean fiables.
- Precio cerrado antes de empezar. Sabes lo que vas a pagar desde el primer día, y no cambia. Nunca facturo por horas.
- Todo en remoto. No pagas desplazamientos ni tienes que organizarme visitas: trabajo con los ficheros que ya salen de tu programa.
- Firmo confidencialidad antes de ver el primer dato. Siempre, lo pidas o no.
- Si después prefieres arreglarlo por tu cuenta, perfecto. El informe incluye lo que puedes hacer tú solo, y te lo llevas hecho.
Una llamada de veinte minutos, sin compromiso.
Me cuentas cómo lleváis hoy el almacén y los costes, y te digo si puedo ayudarte, cómo y lo que costaría. Y si no lo veo claro, te lo diré: no me interesa vender un proyecto que no se vaya a pagar solo.